التسجيل الإلكتروني

يقدم ShareEdu التسجيل الإلكتروني في المدارس من خلال نماذج وإجراءات تحقق التكامل والبساطة والتواصل الأسرع مع ولي الأمر حيث تبدأت أولى خطوات التسجيل من رغبة ولي الأمر تسجيل أبنائه في المدارس عن طريق نموذج التسجيل الإلكتروني وتستكمل جميع خطوات التسجيل إلكترونياً مثل المقابلة الشخصية واختبارات القبول ثم السداد من خلال الإدارة المالية ثم التسكين في الفصل من قبل إدارة المرحلة التابع لها الطالب، وجميع هذه الخطوات يتم التواصل بشكل الكتروني مع ولي الأمر من خلال الاشعارات Notifications والرسائل القصيرة SMS ومن أهم مكونات نظام التسجيل الإلكتروني الآتي:
1- الاعدادات.
من خلال هذه الخدمة يتم التحكم في اعدادات التسجيل الإلكتروني مثل وضع دليل القبول والتسجيل بالمدارس وتحديد كثافة الفصول التي سيتم تسكين الطلاب عليها وبالتالي لن يتم تسكين طالب في فصل اكتمل نصابه من الطلاب، وكذلك تحديد سن القبول للتمهيدي والأول الابتدائي.

2- تسجيل المتقدمين.
من خلال هذه الخدمة يقوم موظفي القبول والتسجيل بالمدرسة بتسجيل طلبات التقديم الخاصة بالطلاب الجدد، كما أن هذه الخدمة متاحة أيضاً لزوار الموقع حيث يمكن أن يقوم ولي الأمر بتسجيل طلب تقديم من خلال الرابط الخاص بالتسجيل الإلكتروني الموجود بموقع المدرسة ثم يقوم بالتوجه لقسم القبول والتسجيل بالمدرسة لاستكمال باقي اجراءات التسجيل.

3- قائمة المتقدمين.
من خلال هذه الخدمة يمكنك استعراض قائمة المتقدمين والدخول لتفاصيل البيانات الخاصة بهم، وكذلك تعديل أو حذف أو طباعة بيانات أي متقدم

4- إدارة المقابلات وتمرير المتقدمين.
من خلال هذه الخدمة يتم إدارة مقابلات الطلاب المتقدمين ومن ثم تمريرهم لقاعدة بيانات المدارس – من قائمة التسجيل الإلكتروني – تمرير المتقدمين، نبدأ بادخال رقم التسجيل الخاص بالطالب أو ادخل جزء من اسمه، قم بالدخول على بيانات الطالب ليظهر النموذج الذي يتم من خلاله ادخال بيانات المقابلة (المقابلة الشخصية – نتيجة المقابلة – يسكن في فصل).
5- سداد الرسوم.

من خلال هذه الخدمة يتم إدارة سداد الرسوم وتعتبر هذه الخطوة هي الخطوة النهائية في عملية تسجيل الطالب في قاعدة بيانات المدرسة وتسكينه في فصل معين.

بدخول المحاسب على قائمة الرسوم الدراسية – تسديد الرسوم.


 نقوم بادخال اسم الطالب أو ادخل جزء من اسمه ليتم عرض بيانات الطلاب الذين تم اجتيازهم للمقابلة الشخصية وتم تمريرهم، نقوم بالدخول على بيانات الطالب ليظهر النموذج – في اسفل النموذج نقوم بادخال بيانات سداد الرسوم، كما يمكن للمحاسب إجراء عمليات الخصم والتسكين في الباص من نفس الشاشة، لاحظ الصور التالية

7- التقارير.
من خلال هذه الخدمة يمكنك الحصول على تقارير متنوعة عن عملية التسجيل الإلكتروني مثل:
المتقدمين خلال فترة معينة.
المتقدمين لصف معين.
المرآة العامة لحالة التسجيل.
تقرير سداد الطلاب الجدد.