شؤون الطلاب

نظام شؤون الطلاب في ShareEdu يقدم حلاً متكاملاً إدارة بيانات الطلاب وأولياء الأمور في المدارس ويقدم الأرشفة الإلكترونية لمستندات ووثائق الطالب، و يقدم النظام إمكانية اضافة بيانات طالب وولي أمر، وامكانات التعديل على البيانات وكذلك تحميل الوثائق المختلفة الخاصة بالطالب وولي الأمر بحيث تكون متاحة للعرض أو الطباعة وتعتبر بديلاً للملفات الورقية.
يتكامل نظام شؤون الطلاب مع التسجيل الإلكتروني حيث أن جميع الطلاب المسجلين والذين يتم تمريرهم بعد المقابلة الشخصية ويقومون بالسداد يتم دخول بياناتهم بشكل آلي في نظام شؤون الطلاب لإجراء العمليات المختلفة على هذه البيانات.
ويتكامل نظام شؤون الطلاب مع النظام المالي والمحاسبي بالمدارس على سبيل المثال عند رغبة ولي الأمر سحب ملف أحد أبنائه وقيامه بالتوجه لشؤون الطلاب عند استعراض موظف شؤون الطلاب لبيانات الطلاب يجد في الملاحظات عند قيامه بعمل سحب ملف الطالب من خلال النظام يتم اظهار رسالة تفيد بوجود مستحقات على الطالب وتوجهه لقسم الحسابات لسداد الستحقات حتى يمكنكه سحب ملف الطالب.
يوفر نظام شؤون الطلاب تقارير متنوعة تخص الطلاب وقوائم الفصول ومجموعة من النماذج الخاصة بالطلاب مثل نماذج تعريف الطلاب ونماذ أخرى متنوعة.
كما يوفر النظام إمكانية استيراد بيانات الطلاب من نظام نور بشكل آلي.
ويوفر النظام أيضاً امكانية تصدير البيانات في شكل ملفات Excel، ومجموعة كبيرة من الخدمات الأخرى.
ونلخص أهم هذه الخدمات في الآتي:
- بيانات الطلاب
- إضافة طالب جديد.
- تعديل بيانات طالب.
- البيانات الصحية للطالب.
- أرشفة مستندات الطالب.
- نقل طالب لمجمع آخر.
- سحب ملف طالب.
- العمليات اليومية.
- إدارة غياب الطلاب وإرسال الرسائل القصيرة SMS أو اشعارات تطبيقات الجوال Notitfications لأولياء الأمور بشكل آلي.
- إدارة التأخر الصباحي للطلاب وإرسال الرسائل القصيرة SMS أو اشعارات تطبيقات الجوال Notitfications  لأولياء الأمور بشكل آلي.
- إدارة استئذان الطلاب وإرسال الرسائل القصيرة SMS أو اشعارات تطبيقات الجوال Notitfications  لأولياء الأمور بشكل آلي.
- الترحيل والتوزيع.
- توزيع الطلاب على الفصول.
- توزيع الطلاب على المستويات (مقررات).
- توزيع الطلاب على المقررات (مقررات).
- ترحيل الطلاب للصفوف الأعلى.
- ترحيل الطلاب للمستويات الأعلى.
- التقارير والإحصائيات.
- قوائم الطلاب (بمعايير متنوعة).
- تقارير الغياب / التأخر / الاستئذان.
- تقارير المخالفات السلوكية.
- تقارير أعداد الطلاب (بمعايير متنوعة).